株式会社アドユニーク（以下、「当社」）は、皆様の大切な個人情報を保護することが、 継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、 高度情報通信社会の健全な進展に資するよう今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

尚、詳細は、【 個人情報の取扱いについて】をご覧ください。

• １．適正な取得

  皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

• ２．個人情報の利用

  当社では多種多様な個人情報を取り扱う情報サービス業務の特性を考慮し、皆様の個人情報は、 利用目的の達成に必要な範囲において取扱い、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。 また、そのための措置を講じます。

• ３．個人情報の提供

  あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、 個人情報を第三者に対して提供いたしません。 ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。 この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、 適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

• ４．安全管理措置

  お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、 滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

• ５．法令等の遵守

  個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、 本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

• ６．継続的改善

  事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、 個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

• ７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること

  個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関する ご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。 下記のお問合せ窓口までお寄せください。

株式会社アドユニーク（以下、「当社」）は、個人番号及び特定個人情報（以下、特定個人情報等という）の 適正な取扱いの確保について組織として取り組むために以下の基本方針を定め、周知・徹底を図ります。

• １．事業者の名称

  株式会社アドユニーク

  ２．関係法令・ガイドライン等の遵守

  当社は、特定個人情報等の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインを遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

  ３．安全管理措置に関する事項

  当社は、特定個人情報等の安全管理措置を講じ、「特定個人情報取扱規程」に定めています。

  ４．質問及び苦情処理の窓口

  当社における特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情に関しては、下記のお問合せ窓口までご連絡下さい。

• • 個人情報の種別
  • 利用目的
  • 開示区分
• • 採用活動にともなう応募者からの個人情報
  • 当社に採用するか否かの判断および採用後の配属先の選定に利用いたします。
    その他の取扱いに関する留意点について当ＨＰの“リクルート”のページにて 「採用活動における個人情報の取扱いについての留意点」をご覧ください。
  • 開示
• • 採用後の従業員情報
  • 人事給与管理・システム開発業務（引合い時スキル表など）・法律等に基づく手続き、等に利用いたします。
  • 開示
• • 取引先様（受注元、発注先、納品先）の個人情報
  • 提案、見積、発注、受入、製作、これらに係る連絡、及びこれらの実施に係る業務に利用いたします。
  • 開示
• • 当社社屋内の防犯カメラの映像情報および訪問時の入退出受付票等の個人情報
  • セキュリティ上の犯罪・事故等の原因となった個人を特定するために使用いたします。
  • 開示
• • 協力会社様の業務経歴書等の個人情報
  • 取引上の連絡・問合せ、あるいは顧客（委託元）への取引等に利用いたします。
  • 非開示
• • 請負開発業務における個人情報を含むデータ
  • お客様から個人情報を含むデータ（テストデータ等）を預託していただく場合は、 システム開発業務における設計または試験のために利用いたします。
  • 非開示
• • 求人情報サイト、人材紹介からの採用応募者情報
  • 採用検討、連絡のために利用します。
  • 非開示

• • 基本方針の策定
  • 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
• • 規律の整備
  • 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
• • 組織的安全管理措置
  • 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
• • 人的安全管理措置
  • 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
• • 物理的安全管理措置
  • 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
• • 技術的安全管理措置
  • 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
• • 外的環境の把握
  • 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。 当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、 これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）に ご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

• １．開示等の請求の申出先

  開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。 ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。

  ２．開示等の請求における提出書面

  開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。

  ３．ご本人様確認

  当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、 運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

  ４．代理人様による開示等のご請求

  開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、 個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
  (1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  (2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

  ５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

  個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、800円（税込）の手数料をいただきます。 手数料のお支払いは、銀行振込みにて800円（税込）をお振込みください。 なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
  ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
  ※振込手数料はご負担ください

  ６．開示等のご請求に対する回答方法

  ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

  ７．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

  認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先 ： 認定個人情報保護団体事務局
  住所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  電話番号 ： 03-5860-7565、0120-700-779
  

  ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

  ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、 当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【個人情報開示等請求書】

個人情報開示等請求書(PDF形式)
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